청년유니온은 개인정보보호법, 정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률 등에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다. 청년유니온은 개인정보처리방침을 개정하는 경우 웹사이트를 통해 통하여 공지할 것입니다.


1. 개인정보 수집 및 이용목적

청년유니온은 수집한 개인정보를 다음의 목적 이외의 용도로는 사용하지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 이를 사전에 고지할 예정입니다. 

1) 조합원 및 후원회원 가입 및 관리

  • 회원 가입 및 보류/탈퇴 의사 확인, 요청사항처리, 고지사항의 전달

2) 회비 납부 및 조합원 활동정보 제공

  • 조합비 및 후원금 납부, 기부금영수증 발급, 후원내역관리, 금융거래 본인인증, 행사참여 및 활동 안내, 회원 소식지, 뉴스레터, 문자(알림톡) 발송

3) 청년의 노동권익 증진 및 관련 제도 발전을 위한 캠페인 홍보에 활용

  • SNS를 이용한 홍보, 청년유니온 활동 소식 및 행사, 캠페인 안내
  • 캠페인 참여자에 대한 후원 및 회원 전환 권유
  • 회비.후원금 관련 권유, 서비스 이용에 대한 통계 등

2. 개인정보 수집항목 및 수집방법

청년유니온은 조합원 및 후원회원 가입, 회비 납부, 뉴스레터 발송, 활동소식 안내 등을 제공하기 위해 아래와 같은 개인정보를 수집하고 있습니다.

1) 회원 가입 시

가. 필수항목
  • 성명, 휴대전화번호 혹은 이메일
  • 회비약정 정보 (자동이체 CMS) : 은행, 계좌번호, 예금주, 예금주 주민번호 앞 6자리
나. 선택항목
  • 주소, 소식 수신 여부 (SMS, 이메일, 우편물), 가입동기, 가입한마디

2) 기부금영수증 신청시

  • 필수항목: 주민등록번호
  • 법령근거: 소득세법 시행령 제 208조의 3:기부금 발급명세의 작성,보관의무
  • 소득공제용 기부금영수증을 발급받고자 하시면 주민등록번호를 필수적으로 기재해 주셔야 합니다.

3) 자동 수집 장치

  • 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
  • 수집 대상 : IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록 등
  • 청년유니온 홈페이지의 이용정보를 분석하고 사이트 개선을 위해 ‘Google Analytics’도구를 사용합니다. 
  • 사용자의 이름이나 그 외 개인정보는 수집하지 않고, 방문일에 해당 사용자의 IP주소만 수집합니다. 
  • Web 분석을 해제하려면 ‘Google Analytics’ 설정해제 페이지에서 add on을 설치해야합니다.

3. 정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법

이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

  • 자신의 개인정보의 조회, 수정 및 가입해지 또는 삭제 요청
  • 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제의 요청
  • 회원정보수정을 클릭하여 본인 확인 절차를 거치신 후 개인정보의 직접 열람, 정정이 가능하며, 전화 또는 이메일을 통해 조합원 탈퇴 의사를 전달함으로써 개인정보의 삭제가 가능합니다.
  • 이용자가 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제를 요청한 경우에는 정정 및 삭제를 완료할 때까지 해당 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다. 이 경우, 잘못된 개인정보를 이용 또는 제공한 경우 지체없이 수정하겠습니다.
  • 이용자의 요청에 의해 해지 또는 삭제되는 개인정보는 5. 개인정보의 처리 및 보유 기간에 따라 처리합니다.

4. 거부권 및 불이익

이용자는 개인정보취급방침에 대한 동의를 거부할 수 있으며, 동의 거부시 회원가입 등 이용에 제약을 받으실 수 있습니다.  

5. 개인정보의 처리 및 보유 기간

이용자의 개인정보는 회원탈퇴 등 개인정보의 수집 및 이용목적이 달성되었거나 본인이 요청 한 경우 지체없이 파기됩니다. 단 아래의 정보는 해당 보존이유로 명시한 기간 동안 보존됩니다.

1) 내부 방침에 의한 정보보유 사유 

  • 보존항목 : 성명, 생년월일, 주소, 후원내역, 회원가입일 및 탈퇴일, 활동참여기록
  • 보존이유 : 서비스이용의 혼선 방지 및 재가입여부 조회 
  • 보존기간 : 10년

2) 관계법령에 의한 정보보유 사유 

(1) 방문에 관한 기록
  • 보존 이유 : 통신비밀보호법
  • 보존 기간 : 3개월
(2) 기부금영수증 발급대장 및 발급명세의 기록, 보관
  • 보존이유 : 소득세법
  • 보존기간 : 5년      

6. 개인정보의 파기 

이용자 개인정보의 수집 및 이용 목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다. 

1) 파기절차 

목적 달성 후 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 

2) 파기방법 

종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하여 파기합니다. 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.

7. 개인정보의 공유 및 제공

청년유니온은 이용자의 개인정보를 1. 개인정보의 수집 및 이용 목적에서 명시한 범위 내에서 사용하며, 이용자의 사전 동의 없이 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 아래의 경우에는 예외로 합니다.

  • 청년유니온의 요청에 따라 이용자가 사전에 동의한 경우
  • 법령의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우

8. 개인정보 처리의 위탁

위탁계약 시 개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 명확히 규정하고, 당해 계약내용을 서면 및 전자 보관하고 있습니다. 업체 변경시 공지사항 및 개인정보보호처리방침을 통해 고지하겠습니다.

목적위탁받는 자 (수탁자)위탁하는 업무의 내용
회원 데이터 관리(주)크레비스 파트너스조합원 및 후원회원 개인정보 보관 및 데이터 백업, 문자/이메일 등 메시지 발송
이메일 뉴스레터 발송스티비이메일 뉴스레터 발송
우편물 발송대행우리DM소식지 발송

9. 개인정보의 제3자 제공

청년유니온은 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다. 청년유니온은 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.

  • 개인정보를 제공받는 자 : 사단법인 금융결제원 
  • 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : CMS출금이체 서비스 제공 및 출금동의 확인,출금이체 신규등록 및 해지사실 통지 
  • 제공하는 개인정보 항목 : 이름,생년월일,전화번호(은행 등 금융회사 및 이용기관 보유)휴대폰번호, 금융기관명, 계좌번호
  • 제공받는 자의 보유 및 이용기간 : CMS출금이체 서비스 제공 및 출금동의 확인 목적을 달성할 때까지

10. 개인정보의 안전성 확보 조치

청년유니온은 개인정보를 취급함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 기술적/관리적 대책을 강구하고 있습니다.

  • 개인정보 취급 인원의 최소화 및 교육 : 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
  • 내부관리 규정 수립 및 시행 : 개인정보의 안전한 처리를 위하여 관리 규정을 수립하고 시행하고 있습니다.
  • 개인정보의 암호화 : 이용자 개인정보의 비밀번호(인증번호)는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
  • 해킹 등에 대비한 기술적 대책 : 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신, 점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
  • 개인정보에 대한 접근 제한 : 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여,변경,말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있습니다.
  • 데이터서버에 대한 물리적 접근 차단 : 서버가 보관된 장소는 서버관리자만 가능하도록 통제하고 있습니다. 또한 폐쇄회로를 통한 출입자 모니터링 및 자동 추적, 지문인식, 카드리더, 경보장치를 통해 물리적 접근을 통제합니다.
  • 기타 : 회원가입 및 정보변경 웹페이지와 관련하여 로그인에 관한 정보는 모두 복호화 할 수 없는 암호화 처리를 합니다. 또한 홈페이지 상에서 대량의 개인정보를 취급하는 관리자 기능을 제공하지 않습니다.

11. 개인정보보호 책임자

청년유니온은 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다. (개인정보보호법 제31조제1항)

  • 개인정보 보호책임자 : 김영민 / 사무처장 / 전화번호 : 02-735-0261 / 이메일 : youngmin@youthunion.kr

12. 권익침해 구제방법

개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 기관내 개인정보 보호담당자에게 연락주시면, 안내와 함께 신속하게 대응하도록 하겠습니다. 피해가 발생하였거나 예상되는 경우에는  개인정보분쟁조정위원회, 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기를 바랍니다.

개인정보침해신고센터 (privacy.kisa.or.kr / 국번없이 118)

대검찰청 첨단범죄수사과 (www.spo.go.kr / 02-3480-2000)

경찰청 사이버테러대응센터 (cyberbureau.police.go.kr / 국번없이 182)

13. 개인정보 처리방침의 변경

이 개인정보처리방침은 2021년 3월 1일부터 적용됩니다.